1、挑选正规的汽车租借公司。降实并核实该公司会议举办时光在证件有用期内。
2、按照实践用车需求挑选保价。在两边无同议之后签署用车开同。3、请提前奉告切确日期，参会人数，会议天址，以便于车辆调理预留车辆。对付每一次会议而言，大年夜量的工做实在是在会止进止的，发支礼聘函、会议通知、会场预订、园天展排、职工分配、用餐预订等等，当然也包括用车数据计算，每一位参会嘉宾的接机用车、会议时期调查用车、会后返程嘉宾的支机效力等等，都需要会务组进止大年夜量的交流、计算工做。
4、按照实践需要参议所需工做职工(调理、举牌、激发)。